第27緑化地区

フリーイラストレーター七片藍のブログ/第27緑化地区

計(はか)

私の仕事は時期によって依頼が立て込む傾向にありますが、
別々の依頼でも日程が重なり、それぞれ納期が少しずつ異なります。
一つの作業に傾倒すると他の案件を忘れがちになるため、管理が必要です。

仕事は月をまたぐことが殆どで、今までは頭で整理していたのですが、
忘れることこそないものの、日程全体と個別案件を一度に理解するために、
ちょっと調べてみてガントチャートを採用することにしました。
 
ガントチャートとは帯グラフなどを用いた表のことで、
たとえば「○□Xの工期は1日から10日まで」などと個別に期間を設定し、
それらが複数並行する予定の全工程を一目で認識したい場合に向いています。
例えばこんな風に。

       本 日
        ▽
案件A←─────→(22日完了予定)
案件B  ←─────────→(31日完了予定)
案件C ←──────────────────→(翌月10日完了予定)

"本日"から見て自分は3つの納期に関わっており、
ひとまずの急務がAで、Aの完了時にBの納期が残り半分となり、
案件の中で納期に最も余裕があるのはCと分かります。

これらは各案件の作業量が平均して同じである場合、
基本的に納期が迫っているものから消化していく形になるため、
単純にA→B→Cの順番に進めて行けば良いわけです。

しかし各の作業量に隔たりがある場合は、臨機応変に対応せねばなりません。
経過報告をせず急務に集中すると、先方が不安になって様子を窺って来たりします。

そんな時は、案件の途中でも現状を報告をするなどして対応するのです。
先方にはこちらの進捗が見えないため、何らかの意思表示が必要になります。
「忘れてるわけじゃないよ」という風に。

カレンダーに書き込むより全体を把握しやすく、
年間に幾つの案件があったかも分かるので、重宝しそうです。

問題は消化する人間が自分一人であることですが……それは戦うのみ。
  1. 2012/02/26(日) 20:46:02|
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