第27緑化地区

フリーイラストレーター七片藍のブログ/第27緑化地区

おじさんの挑戦

私のような自営業は、原稿料を請求する際に請求書を郵送します。
継続的な依頼では、初回のみ提出して以後は省略されたりしますが、
記載事項は仕事内容や先方の事務処理的な事情で変わります。

たとえば発注番号やコード化された品名の記載がそれです。
書式が決まっている場合、記入漏れがあると受理されません。

規定の請求書がある場合、多くは印刷用データとして送られてきます。
そのデータを読み出すには専用ソフトを指定されることが殆どで、
こちらで必要事項を入力し、印刷して郵送するまでが私の仕事です。

規定の請求書がないなら、必要事項が明記してあれば請求書は何でも結構。
しかし市販の請求書は記入内容が制限されたり、書ききれないこともあり、
その場合は別紙を用意する必要があるため、出来ればそこを一枚で済ませたい。

先述の専用ソフトは無料で利用できますから、それを使って作成に挑戦してみました。
とは云え、これまで該当項目を少し修正する程度しか触ったことがありません。

「さっ………………ぱり分からん」

パソコンのソフトに限らず「出来ることが多いもの」の第一歩には高い壁があります。
私の場合、絵(CG)に関係のない機能には理解するための"取っ掛かり"がありません。

とにかく新規作成、それから思いつく操作で手当たり次第に入力してみました。

「線が入った……けど、これはどうやって消すんだ?」
「なんだこりゃ、線の外にある内容は印刷されないのか」

それでも数時間かけて格闘した結果、少しずつ分かりかけてきました。
こうなると「もしかしたら、こうなのかな」と類推して操作するようになります。

「セルのフォーマット? 記入欄を仕様変更できるってこと?
 数値……金額……そうか、数値にカンマを付けたり出来るのか。
 ───ということは、金額の記入欄には同じ設定を適用すれば……」

ドキドキしながら印刷してみると……成功しました。
これで今後は、請求書の内容によって書式が変わっても一枚で済みます。

新しい分野に挑む時は柔軟でありたいです。
  1. 2014/11/27(木) 20:00:45|
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