第27緑化地区

フリーイラストレーター七片藍のブログ/第27緑化地区

エアコンでも冷えない

郵送で契約書の取り交わしをするほかは、
9割9分がメールを介して進行するのが私の仕事の環境です。

このメールが地味に短縮の利かない作業の一つで、
たとえば何らかの交渉をするために8時間も悩んで書いたり、
複数の仕事が並行すると、何がどこまで進行しているのか分からなくなります。

人間は大半の行動を記憶によって「開始/途中/完了」などと認識するので、
同じ性質の作業が並行すると、記憶に頼っていた部分で混乱し始めるのです。

これを避けるためメモや日程表などを駆使して管理していますが、
「~についてメールを書いたか」はメールを確認するまで分かりません。
この「確認するまで分からない」のが厄介になります。

メールで誰かと何らかの約束をした時───

・会社Bが仕事を依頼してきた。
・作業中の会社Aが仕事を追加してきたが断れない。
・会社Aの仕事を消化するには、会社Bと納期の交渉が必要。

───対象が2件までなら確認するメールログも少なくて済みますが、
これが5~6件になると、確認する対象は比例して増えるわけです。

さすがに自分の一挙一動を記録することは難しいので、
そうするとやはり記憶に頼ることとなり、そうすると確認が……。

自分をパソコンに置き換えた時のスペックが知りたいです。
でも知ったら絶望して泣きたくなりそう。

脳みそを取り外して冷蔵庫に入れたい……。
  1. 2012/09/21(金) 19:57:08|
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